Vehículos
ACCEDE A ESTRUCTURA -> VEHÍCULOS
En este apartado puedes registrar un nuevo vehículo de forma Individual o Masivamente.
Para añadir un nuevo vehículo de forma individual debes pulsary cumplimentar los siguientes datos correspondientes:
- Datos: (Código, Fabricante, Nombre, Modelo, Matricula, Antigüedad, Etiquetas, Observaciones, Necesidad de permisos especiales, etc..)
- CT Y Personal: Asignar un Centro de Trabajo y Personal Asociado.
- Contratos: A través de esta pestaña debes asignar a los vehículos a los contratos.
Por último, para terminar la el registro pinchamos en Guardar Cambios
-Para añadir Vehículos Masivamente debes pinchar en Carga Masiva. En la siguiente pantalla deberás importar a todos los vehículos en un fichero xls/xlsx atendiendo a las siguientes indicaciones.
- La primera fila del fichero debe contener los títulos de los campos.
- Pinchando en los ejemplos puede utilizar una de estas plantillas.
- El numero máximo de filas permitido es de 2000 más la cabecera.
Opciones de Importación
- Ignorar campos vacíos: Los campos vacíos no se tienen en cuenta.
- Sobreescribir todo: Los campos vacíos se consideran como tal y se sobre-escribe lo anterior.
- Mantener categorías,centros anteriores: Con esta opción marcada las relaciones anteriores se mantendrán.
Por último, deberá añadir el fichero xls/xlsx encon todos los datos y pinchar en
.
Una vez que se han registrado todos los vehículos, debes cumplimentar los siguientes apartados siguiendo la siguiente ruta:
Estructura > Vehículos > Pinchar encima del Vehículo.
- Datos: En esta pestaña puedes modificar o añadir algún dato del vehículo.
- CT y Personal: Asignar un Centro de Trabajo y Personal Asociado.
- Contratos: A través de esta pestaña, debes asignar el vehículo a los contratos.
- Documentos: En esta pestaña podrás adjuntar documentos al vehículo.
Por último, debe pinchar en guardar cambios.
Importante: Le recordamos que que es necesario vincular al Vehículo a las Empresas y Contratos en los que participe.
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